Anmeldung zum 18. Dannenberg Convent
Die Anmeldung für 2012 ist ab April möglich !!!
Lest bitte alle Informationen, das macht es bei der Planung und vor Ort für alle einfacher!
Telefon und E-mailkontakt für Fragen findet Ihr hier .: Kontakt
Allgemeine Informationen
Auf und Abbauzeiten
Aufbau:
Donnerstag: 15 - 21 Uhr
Freitag: 9 - 22 Uhr
Abbau:
Sonntag: ca. 18 Uhr
Dienstag: 9 - 13 Uhr
Teilnehmerbeiträge und Teilnehmerausweise
Der Teilnehmerbeitrag wird erhoben um die Kosten der Veranstaltung zu tragen. Wasser, Stroh, Müllentsorgung, Toiletten und Platzreinigung werden davon bezahlt.
Ordentlich angemeldete Personen zahlen 12,- Euro
Freiwillig vor Ort nachgemeldete Personen zahlen 15,- Euro
Personen die wir ohne Ausweis erwischen zahlen 20,- Euro
Selbstverständlich werden wir wieder die Teilnehmerausweise kontrollieren. Hierzu ein Hinweis: Nur Personen mit einem Orga-Ausweis sind zur Kontrolle der Ausweise berechtigt.
Für Tagesgäste am Sonntag besteht natürlich noch die Möglichkeit sich einfach eine normale Besucher-Eintrittskarte zu kaufen.
Die Teilnehmerausweise können vor Ort in die beliebten Gedenkmünzen mit dem Convent-Siegel eingetauscht werden.
Kaution
Von jedem Lager und von jedem Standbetreiber wird eine Platzkaution von 50 Euro erhoben. Die Kaution wird mit dem Teilnehmerbeitrag überwiesen und am Abreisetag bei ordentlichem Hinterlassen des Lagerplatzes (Platzabnahme) in bar ausgezahlt.
Neu ist, dass ab diesem Jahr auch Standbetreiber die Kaution bezahlen. Es gab leider Anlass dazu.
Teilnehmer die in der Burg schlafen oder sonstige Schlafplätze in Anspruch nehmen zahlen keine Platzkaution.
Ablauf der Anmeldungen
Online-Anmeldungen sind bis zum 15. August 2012 nur hier möglich.
Die Vorbestätigungen werden ab dem 01. Juni 2012 verschickt.
Die Überweisungen der Teilnehmerbeiträge müssen bis zum 1. August 2012 auf dem Orga-Konto eingegangen sein.
Die Kontonummer schicken wir euch in der Vorbestätigung zu.
Etwa ab dem 15. August 2012 werden die Anmeldebestätigungen, Absagen an die Nichtüberweiser und die Benachrichtigungen für die Nachrücker verschickt.
Für Nachrücker wird es eine Zahlungsfrist von 7 Tagen nach dem Versanddatum geben. Achtet also im fraglichen Zeitraum auf eure Mails!
Alle wichtigen Informationen nach der Anmeldung gehen Euch per E-mail zu! Achtet also bitte auf die Richtigkeit der E-mail Adresse!
Anmeldeformulare
.: zur Anmeldung für Zelten auf den Lagerwiesen
Das Formular ist nur für Gruppen und Einzelpersonen auf den Lagerwiesen im Tal und hinter der Burg gedacht. Achtung: Verkaufsstände benötigen eine gesonderte Anmeldung!
.: zur Anmeldung für Händler / Standbetreiber
Das Formular ist für alle Standbetreiber auf der Lagerwiese und auf der Burg gedacht. Auch Gruppen mit Lager die einen Stand betreiben, müssen das Formular zusätzlich ausfüllen. Der Gewerbeschein ist für evtl. Kontrollen des Ordnungsamtes mitzuführen.
.: zur Anmeldung für Burgschläfer und Sonstige Teilnehmer
Wer sonstige Übernachtungsmöglichkeiten (Feriendorf, Pensionen) nutzt, füllt bitte diese Anmeldung aus.
Wichtige Informationen
Zum Downloaden, Lesen, Speichern und Weitergeben!
